POLITICA DE PROTECCION DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
MUNDIAL DE EQUIPOS S.A.S.

Dando cumplimiento a lo ​dispuesto en la Ley estatutaria la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan, Mundial de Equipos S.A.S. adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales o laborales, así:

Mundial de Equipos S.A.S. garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía en el tratamiento de los datos personales los cuales se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, condiciones idóneas de seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades comerciales o laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, que llegaran a suministrar a Mundial de Equipos S.A.S. cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerlo, actualizarlo y rectificarlo /o a revocar la autorización y contenido sobre los datos consignados.

1. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Nombre de la Empresa: Mundial de Equipos S.A.S.

N° Nit : 800.218.933-6
Dirección y Ciudad: Calle 114 A N° 45 – 32 Oficina 223
Teléfonos de contacto: 6293888 - 6126572
Correo electrónico: asesoria@mundialdeequipos.com

2. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales

Para el Tratamiento de los Datos Personales, Mundial de Equipos S.A.S., aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios). 


Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual será informado al Titular de la información o permitido por la Ley.


Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular. 


Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 


Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen. 


Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley; no serán de uso público.


Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando las medidas idóneas y de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 


Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en Mundial de Equipos S.A.S., están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso de las bases de datos, durante su vinculación con la empresa.

3. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO

Mundial de Equipos S.A.S., será el Responsable del Tratamiento de la Información, de clientes, proveedores y empleados, sean permanentes u ocasionales, con el fin de recolectar y tratar los datos personales para efectos de cumplir con los objetivos establecidos por las Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008 y demás normas concordantes de acuerdo con la naturaleza de Mundial de Equipos S.A.S., como son:

  • - Permitir la participación de los Titulares en actividades de compra, mercadeo y promociones con nuestros productos realizadas por la empresa.
  • - Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales.
  • - Transferir la información recolectada a distintas áreas de la empresa cuando sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativos, tesorería, contabilidad, entre otros);
  • - Enviar información sobre cambios en las condiciones de precios y los productos ofrecidos por la empresa
  • - Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes se tiene o ha tenido relación, tales como clientes consumidores, para las finalidades antes mencionadas.

Respecto a los datos personales de nuestros empleados:

  • - Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, la verificación de referencias laborales y personales.
  • - Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de empresa, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
  • - Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
  • - Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.

4. DERECHOS DE LOS TITULARES

  • - Actualizar, rectificar y/o a revocar la autorización y contenido sobre los datos consignados
  • - Ser informado respecto al uso de sus datos personales.
  • - Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
  • - Solicitar prueba de la autorización otorgada a la empresa para el tratamiento de datos personales.
  • - Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.

5. VIGENCIA

Esta Política de Protección de Datos Personales entra en vigencia a partir del 2 de Noviembre de 2016.

La versión aprobada de esta Política se publicará en la página web de Mundial de Equipos S.A.S.

Es deber de todos los empleados y colaboradores de Mundial de Equipos S.A.S., conocer esta Política y realizar todos los actos que conduzcan a su cumplimiento, implementación y mantenimiento; así mismo en el momento que haya futuras vinculaciones laborales se dará a conocer y se exigirá la firma y aceptación de la misma.